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Notarius Digitalis
Ausschließlich für Notar-Kanzleien

Digital so souverän wie im Gespräch mit den Mandanten.

Website. Sichtbarkeit. KI-Automatisierung. Für Sie und Ihr Team, zugeschnitten auf den Notar-Alltag.

Digitale Feder — Symbol für den modernen Notar

Aus Sicht der Mandanten

Worauf Mandanten bei der Notarwahl wirklich achten

Notargebühren sind in Deutschland gesetzlich festgelegt. Mandanten wählen ihren Notar deshalb nach anderen Maßstäben.

  • Schnelligkeit

    Reaktionszeit ist Auswahlkriterium.

    Bei Finanzierungen und Immobilienkäufen entscheidet Tempo. Banken, Makler und Steuerberater empfehlen Notare, die zügig liefern.

  • Verständliche Kommunikation

    Mandanten erkennen Kompetenz an Klarheit.

    Komplexe Sachverhalte müssen vor, während und nach der Beurkundung verständlich erklärt sein. Wer Fachsprache übersetzt, schafft Vertrauen.

  • Auffindbarkeit und Auftritt

    Vor dem ersten Kontakt findet die Recherche online statt.

    Wer dort sichtbar ist, wo Mandanten suchen, und einen seriösen Auftritt hat, gewinnt Vertrauen, bevor das erste Gespräch beginnt.

Selbstverständlich im Rahmen des Werbeverbots nach § 29 BNotO.

Unsere Antwort

Drei Hebel, die genau das abdecken

  • Professionelle Website für Notarkanzleien

    Website

    Eine Website, die für Sie spricht.

    Eine Website, die zu Ihrer Kanzlei passt. Mandanten wissen schon vor dem ersten Gespräch, dass sie am richtigen Ort sind.

  • Online-Sichtbarkeit für Notare

    Sichtbarkeit

    Die richtigen Mandanten kommen nicht von allein.

    Damit Ihre Kanzlei dort gefunden wird, wo Mandanten suchen. Nicht irgendwelche, sondern die, die zu Ihnen passen.

  • KI-Automatisierung für Notarkanzleien

    KI-Automatisierung

    Weniger Routine. Mehr Kanzlei.

    Routineaufgaben laufen automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt: die Mandate.

Konkret gerechnet

Was sich verändert, in Zahlen

  • Bessere Mandate · Höherer Ertrag

    mehr Ertrag. Bei ähnlichem Zeitaufwand.

    Ein Immobilienmandat über 500.000 € bringt ca. viermal mehr Notargebühr als ein einfacher Vertrag über 50.000 €. Wer die richtigen Mandate anzieht, erzielt deutlich mehr Ertrag pro Fall, ohne länger zu arbeiten.

    Berechnung nach GNotKG Anlage 2

  • Zeitersparnis · KI-Automatisierung

    bis zu 8 h

    zurückgewonnene Stunden, jede Woche

    62 % der Juristen sparen durch KI-Tools messbar Zeit, bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit. Bei einer 40-Stunden-Woche sind das bis zu 8 Stunden pro Woche.

    Wolters Kluwer, Future Ready Lawyer 2024

Warum ausschließlich Notare

Wer hinter Notarius Digitalis steckt

Notarius Digitalis ist eine Initiative von Apollo Webdesign, einer Webdesign-Agentur aus Eberswalde.

Gute Arbeit setzt voraus, dass man seine Zielgruppe wirklich versteht. Nach Jahren im Webdesign war klar: Wer für alle arbeitet, verschenkt Potenzial.

Notare stehen für Werte, die uns vertraut sind: Verlässlichkeit, Präzision, Vertrauen. Gleichzeitig haben die wenigsten Kanzleien ihr digitales Potenzial bisher ausgeschöpft. Das werden wir gemeinsam ändern.

Modern — nie beliebig

Zeitgemäß und durchdacht. Kein Trend um des Trends willen.

Pragmatisch — konkrete Ergebnisse

Kein Agentur-Blabla. Messbare Wirkung, die Sie im Kanzleialltag spüren.

Verlässlich — wie der Beruf

Dieselben Werte, die Notare selbst verkörpern. Nur im digitalen Raum.

Innovativ — mit Augenmaß

Mutig genug, Neues anzustoßen. Weise genug, es sinnvoll einzusetzen.

Begrenzt auf fünf Kanzleien

Das Pilotprojekt für Notare

Notarius Digitalis ist neu. Wir möchten den Berufsalltag von Notaren wirklich verstehen. Nicht durch das Internet, sondern im echten Austausch mit Menschen.

Deshalb arbeiten wir mit den ersten fünf Kanzleien zu einem Sonderpreis. Wir bringen vollen Einsatz. Im Gegenzug bitten wir um offenes Feedback und einen Einblick in Ihren Alltag. Das hilft uns, noch gezielter zu werden. Und Sie profitieren als Erste davon.

  • Positionierung

    Gemeinsam herausarbeiten, womit Sie sich als Kanzlei abheben. Die Grundlage für alles, was folgt.

  • Website: Neubau oder Überarbeitung

    DSGVO-konform, schnell und pflegeleicht. Klar gestaltet, seriös, zu Ihrer Kanzlei passend.

  • Google Unternehmensprofil

    Vollständige Überarbeitung und Optimierung, damit Sie bei Suchanfragen in Ihrer Region ganz oben erscheinen.

  • SEO-Grundoptimierung

    Damit Sie bei den richtigen Suchanfragen gefunden werden. Von den Mandanten, die zu Ihnen passen.

  • KI-Automatisierung

    KI beantwortet Routineanfragen für Sie. Mandanten liefern vorab alle nötigen Unterlagen, bevor das erste Gespräch stattfindet.

  • Sichere Auslieferung

    Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, versionierte Änderungen. Modern, performant und robust aufgebaut.

Notare stehen für Vertrauen, Verlässlichkeit und solides Handwerk. Wir auch. Nur im digitalen Raum.

Notarius Digitalis

Was andere über uns sagen

Referenzen & Stimmen

Notarius Digitalis steckt noch im Aufbau. Die ersten Notar-Referenzen folgen in Kürze. Was Kunden von Apollo Webdesign, der Agentur hinter Notarius Digitalis, sagen:

  • Apollo hat meinen Prozess von Positionierung über Produktdesign und Pricing bis hin zur Webpräsenz umfassend und professionell betreut. Die Kommunikation war ehrlich und präzise, der Einsatz von KI sinn- und maßvoll. Ich hatte jederzeit das Gefühl, dass wir in Schritten der richtigen Größe vorankommen.

    Konrad Sell

    Kanzlei Klarheit

    ★★★★★
  • Apollo Webdesign ist die beste Agentur, mit der wir je zusammengearbeitet haben. Alle unsere Fragen werden sehr schnell und vor allem persönlich bearbeitet. Unsere SEO funktioniert jetzt so gut, dass wir keine extra Werbung brauchen.

    Barbara Rucha

    Academy of Music

    ★★★★★
  • Strukturiert, präzise, schnell und voller Ideen. Nur so war es möglich, alle Wünsche abzubilden!

    John Peter Jark

    Rechtsanwalt

    ★★★★★
  • Kompetente und individuelle Beratung und Umsetzung. Danke für die tolle Webseite! Apollo Webdesign können wir wärmstens empfehlen, wenn es um zukunftsweisende Projekte geht.

    Lukas König

    Zukunftstheater

    ★★★★★
  • Tolle Zusammenarbeit. Kreativ, verlässlich, immer konstruktiv und schnell.

    Nadine Binias

    Angerwerk

    ★★★★★
  • Super Designangebote, Änderungswünsche direkt umgesetzt und unkomplizierte Abwicklung. Sehr zu empfehlen!

    Nadja Duronjic

    Heilpraktikerin

    ★★★★★

Was Notare uns fragen

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem ersten Gespräch wissen möchten. Für alles andere: Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

KI verändert gerade die Art, wie viele Kanzleien arbeiten. Sie übernimmt heute zuverlässig wiederkehrende Aufgaben: Erstanfragen sortieren, Termine koordinieren, Standard-Dokumente vorbereiten. So wird Zeit frei, die Ihrem Team für die eigentliche Mandatsarbeit zur Verfügung steht. Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie Ihren Alltag entlastet, und nicht um der Technik willen.

Ja. § 29 BNotO untersagt anpreisende und vergleichende Werbung, nicht aber sachliche Information über Ihre Kanzlei, Ihre Schwerpunkte und Ihre Erreichbarkeit. Wir kennen diese Grenzen genau und halten uns konsequent daran.

Empfehlungen aus dem Netzwerk sind wertvoll, aber wenig steuerbar. Eine durchdachte Online-Präsenz ergänzt das Netzwerk: Anfragen passen besser zu Ihren Schwerpunkten, Mandanten sind über die Website bereits vorinformiert, und Online-Formulare nehmen Ihrem Team einen Teil der Vorarbeit ab.

Ein Erstgespräch zum Aufsetzen, danach gelegentliche Abstimmungen. Sie und Ihr Team müssen nichts selbst bedienen, lernen oder posten. Die Umsetzung übernehmen wir vollständig.

Sie entscheiden frei. Wer eine fortlaufende Betreuung möchte, kann in ein monatliches Paket wechseln. Wer eigenständig weiterarbeiten möchte, erhält eine vollständige Übergabe mit Zugängen, Dokumentation und Einweisung.

Ja. Mandanten beginnen ihre Suche heute oft online, bevor sie zum Hörer greifen. Eine eigene Website signalisiert Erreichbarkeit und gibt Mandanten ein erstes Bild Ihrer Kanzlei. Wer ohne bestehende Website startet, hat dabei sogar einen Vorteil: Wir bauen von Grund auf nach heutigen Anforderungen, ohne Kompromisse mit alten Strukturen.

Fachbeiträge

Was uns gerade beschäftigt

Beobachtungen aus der Praxis zu Berufsrecht, Mandantenkommunikation und digitalen Werkzeugen im Notariat.

  • Dunkelblaues Paragraph-Zeichen aus Keramik neben einer Messing-Lupe auf einem polierten Holzschreibtisch, ein Sinnbild für das genaue Hinschauen auf juristische Sprache

    Mandanten-Kommunikation

    Mandantensprache: was Notar-Websites übersetzen müssen

    Mandanten sollten dort abgeholt werden, wo sie stehen. Eine Notar-Website in Mandantensprache vereinfacht die Kommunikation mit der Kanzlei und sorgt für einen reibungslosen Beurkundungsablauf.

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  • Papierstapel und schwarzer Monitor auf einem polierten Holzschreibtisch, ein Sinnbild für den Übergang von analogen Unterlagen zur digitalen Vorgangsdatenerfassung

    Digitalisierung

    BNotK-Mandantenportal: Funktion und Einbindung

    Mandanten geben ihre Vorgangsdaten online ein, im Notariat erscheinen sie unmittelbar in der gewohnten Notariatssoftware. Was das Portal seit September 2025 leistet und worauf bei der Einbindung in die Kanzlei-Website zu achten ist.

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Erster Kontakt

Für Notare, die mehr wollen.
Ohne sich zu verbiegen.

Wir begleiten Sie von der Positionierung bis zum fertigen Auftritt. Ehrlich, verlässlich und ohne Umwege.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

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